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Porteventos no Meetings Cartagena

Author: Porteventos Cerimonial, Posted On: dezembro 19th, 2013, In: Sem categoria

A Porteventos Cerimonial tem uma novidade bem legal para contar para nossos clientes e parceiros. Neste mês de dezembro participamos do Meetings Cartagena de Indias – 2013, evento especializado em Turismo de Negócios.

 

Durante o evento, todos os participantes, das mais diversas cidades da América Latina, tiveram a oportunidade de se conhecer e trocar experiências de trabalho. O Meetings Cartagena de Indias – 2013 também contou com palestras e feira de expositores dos mais diversos segmentos de turismo. O evento conseguiu mostrar a todos os participantes com a cidade de Cartagena de Índias tem uma boa infraestrutura para realizar eventos de negócios e uma boa rede hoteleira.

 

A Porteventos foi representada por Silvia Sahione que afirma ter ampliado seu olhar em relação a esse tipo de segmento.

 

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Meetings Cartagena 2013

Silvia ao centro e seus colegas de atividades em Cartagena de Indias

Despedida de 2013 com dicas ótimas para 2014. Confira!

Author: Porteventos Cerimonial, Posted On: dezembro 6th, 2013, In: Cerimonial Decoração Evento Porteventos

E não é que já estamos na reta final do ano de 2013? Como ele voou! Realizamos tantos sonhos neste ano que o encerramos cheias de satisfação.

 

Lembramos de cada cliente que confiou em nós para assessorar o seu evento e sabemos que de muitas relações de trabalho nasceram boas amizades e isso é muito bom!

 

Escrevemos hoje o penúltimo post do ano e, melhor do que despedirmos de 2013, estamos dando boas vindas ao ano de 2014 com dicas e lembretes para que seu evento seja bem legal e você aproveite ao máximo de tudo.

 

Vamos lá…

 

Cerimonial

 

Pra começar, a gente fala um pouco sobre a importância de se contratar um cerimonial para um evento. Algo muita gente acredita ser inicialmente um investimento a mais, mas sem avaliar, com cuidado, os benefícios que esse serviço traz para o bom andamento e realização das atividades. Já parou pra pensar em tudo que envolve um evento? Além da escolha do local da cerimônia, dos trajes e da lista de convidados, tem a locação de espaço para a recepção, mobiliário, decoração, buffet, fotografia, filmagem, DJ, coral, banda, lembranças, maquiagem…e as coisas vão ganhando maior proporção de acordo com o interesse do realizador do evento. E ainda não falamos que, depois de conhecer, escolher e decidir qual dos diversos fornecedores vai atender você, ainda tem a avaliação de contratos de todos eles. Mesmo que você tenha um bom advogado para te dar uma boa ajuda com isso, o cerimonial entende melhor sobre os serviços e quantidade de itens que estão sendo oferecidos, como serviço de garçons, buffet, seguranças, recepcionistas, auxiliares de banheiro entre outros.

 

Planejamento é tudo em casamentos, pois não é fácil conciliar a rotina do casal com o sonho da realização do mesmo”, afirma Silvia Sahione, da Porteventos. “Lembre-se que no dia do seu evento, você não poderá acompanhar a montagem, receber os fornecedores, verificar/conferir todos os contratos e muito menos organizar a sessão de fotos”, completa.

 

Porteventos Cerimonial

Data e local 

 

Definir a data do seu evento vai ajudar muito a escolher o local e os demais serviços a serem contratados. Lembre-se de avaliar a estação do ano e o período para  se programar da melhor forma possível. Fique atento aos feriados nacionais – eles podem ser úteis para convidar quem vem de longe, mas, também, podem não ser uma boa alternativa, como datas próximas ao Carnaval, Natal, Ano Novo, por exemplo, devido ser um período mais popular para viagens.

 

Em relação a casamentos, se os noivos quiserem se casar na igreja, o ideal é ver o quanto antes a data, pois, em grandes capitais, a disponibilidade costuma ser mais disputada. Marcada a igreja, vocês já podem partir para a pesquisa de locais para a recepção. O ideal é escolher um local que, além de fazer parte do sonho de vocês, também ofereça conforto e praticidade para os noivos e todos os convidados.

 

Lista de convidados

 

Essa pode ser uma das etapas mais delicadas: selecionar quem vai estar presente no seu evento. O número de convidados é o que influencia diretamente no custo total. Isso porque cada pessoa da sua lista conta na definição de local, buffet, decoração, mobiliário e lembranças, por exemplo.

 

Porteventos Cerimonial

Foto: Agência Uai

Fotografia e filmagem

 

Registrar o seu evento é fundamental. São diversos profissionais e cada um deles com um estilo diferente. O ideal é você ter em mente qual estilo mais o agrada e, em seguida, partir para a pesquisa de profissionais que trabalham nessa linha. Há fornecedores com produções criativas e diferenciadas no mercado. Vale a pena conferir trabalhos nessa área para ver qual equipe você quer que filme o seu evento.

Porteventos Cerimonial

Foto: Agência Uai

Buffet e decoração

 

Também devem ser fechados com bastante antecedência para que vocês possam ter boas opções e  negociar o pagamento da melhor forma. Quanto maior a atencedência dessa escolha, mais chances vocês terão de contratar aquilo que mais atende às suas expectativas e o prazo para pagamento também poderá ser facilitado.

 

Brindes e lembranças

 

A gente dá a dica para que seja pensado em objetos exclusivos e personalizados e que façam parte da decoração da festa e também de itens que possam ser levados, como lembranças. A variedade de opções é bem grande e quanto mais exclusiva e diferenciada for a personalização mais sucesso terá com os convidados. Sabemos que todos querem tornar seus eventos inesquecíveis, quase que eternizá-los na mente das pessoas que lá vão estar presentes. E vocês conseguem fazer isso pensando mais nos detalhes da festa

 

Essas são nossas dicas para 2014, mas, se precisarem de mais detalhes e aqueeeela ajuda, teremos o maior prazer em atender!